Protocolo de solicitud y utilización SALAS HÍBRIDAS

Escuela de Arquitectura UBB

01
Para solicitar una sala híbrida se deberá llenar, sin modificar el formato, el archivo excel adjunto con la nómina de estudiantes señalando el nombre completo y su RUT. Esta información deberá ser enviada bajo el asunto SOLICITUD SALA HÍBRIDA con al menos 05 días de anticipación a los siguientes destinatarios ccoronado@ubiobio.cl y cdippel@ubiobio.cl para así ser confirmada la asistencia y designada el número de sala a utilizar.
Considerar que en base a la superficie existente, estas salas contemplan un aforo máximo de 24 personas, incluyendo a docentes y su respectiva alumna o alumno ayudante.
02
Como prerrequisito, la universidad ha solicitado y difundido mediante distintos medios, que todas las alumnas y alumnos asistentes hayan realizado el curso de AUTOCUIDADO COVID 19 que se encuentra disponible en la plataforma ADECCA por lo que les solicitamos recordarles a sus estudiantes su ejecución.
03
El acceso y salida de la Escuela de Arquitectura se realizará por la puerta ubicada hacia la Plaza de la Democracia, donde Don Marco Córdova o Don Javier Hormazábal estarán a cargo del control, registrando la asistencia y mediante un tótem la debida toma de temperatura junto con la desinfección de manos.
04
El acceso se abrirá 15 minutos antes del inicio de cada clase con la finalidad de dar una holgura de tiempo para hacer la revisión individualizada de cada alumna y alumno, donde mediante el listado por asignatura y sección se le permitirá la entrada directa a la sala designada, manteniendo así la trazabilidad registrada.
05
Al acceso de la sala, encontrarán con un CÓDIGO QR, en el cual deberán registrarse al ingreso y salida de este espacio, para ello corresponderá seguir los siguientes pasos.Descargar en su teléfono la aplicación MI UBB
Ingresar sus datos de contacto
Cliquear en el botón COVID 19
Cliquear en el botón REGISTRAR VISITA
Escanear el CÓDIGO QR en el acceso a la sala
Cliquear en el botón REGISTRAR ACCESO
No olvidar marcar su salida tanto en el receso como al finalizar la actividad

06
Al interior de la sala se encontrará un computador notebook conectado a los implementos necesarios para la realización de las clases híbridas, donde la manipulación de estos equipos estará a cargo de cada docente.

Cabe resaltar que los auxiliares no están capacitados para la utilización de estas plataformas pedagógicas por lo que su apoyo solo se limitará a la instalación de estos equipos en sala. Siendo responsabilidad de cada docente haberse capacitado previamente mediante el curso en la plataforma ADECCA denominado EDUCACIÓN HÍBRIDA UBB impartido directamente por la Unidad de ADPT durante todo el semestre.
07
La organización de la sala se ha dispuesto según las normas y protocolos sanitarios, por lo que su disposición está normada y agradecemos no modificarla, de igual manera, es necesario mantener puertas y ventanas abiertas durante las actividades, además de velar porque cada uno de las y los estudiantes solo ocupe una mesa de manera individual durante todo el proceso.
08
Como el horario comprende la extensión de todo un bloque, se les solicita que transcurrida la primera hora se realice un receso cercano a los 15 minutos, donde deberán salir junto a las alumnas y alumnos al exterior de la escuela para permitir una correcta renovación de aire en su interior.
09
Una vez finalizada la actividad el equipo de auxiliares de aseo realizará la sanitización y limpieza necesaria, dejando así en correctas condiciones el espacio para el siguiente bloque de actividades híbridas.
10
Adicionalmente les comentamos que se han instalado en lugares estratégicos de la escuela dispensadores de alcohol gel y las demarcaciones con medidas recordatorias en base a los protocolos. Cualquier solicitud adicional que necesiten asistencia, Don Javier Hormazábal o Don Marco Córdova podrán ayudarlos, ya que estará a cargo de esas demandas en específico.
También contamos con unidades de mascarillas desechables de tres pliegues para casos de emergencia puntual, ya sea por que sufran algún daño o cumplan su vida útil las que podrán ser solicitadas a ellos directamente.


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